Jaka platforma jest najlepsza do spotkań online?

słowa kluczowe:

Praca zdalna dla wielu osób stała się prawdziwą codziennością. W parze z tym idą spotkania online, które są niezbędne w małych, jak i wielkich firmach. Sprawdziliśmy, która z dostępnych platform do spotkań online jest najlepsza. Zobacz nasze propozycje.

Spotkania online – skąd ich popularność?

Pandemia koronawirusa niemal całkowicie zmieniła sposób pracy wielu firm i przedsiębiorstw. Głównie dotyczy to sektora biurowego, gdzie pracownicy korporacyjni przenieśli się przed ekran domowego komputera. Charakter tego typu pracy wymaga regularnych spotkań. Do tego potrzebny jest komputer, kamera internetowa, a także platforma pozwalająca bez zakłóceń odbyć rozmowę ze współpracownikami. Do naszego zestawienia wybraliśmy najpopularniejsze serwisy, z których aktualnie korzystają firmy.

Popularne rozwiązania do spotkań online

Zoom

Zoom jest bardzo chętnie wybierana przez wiele firm głównie ze względu na ogromne możliwości. W darmowej wersji możemy zrobić spotkanie dla maksymalnie 100 uczestników. Czas trwania jest jednak ograniczony do 40 minut. Jeśli chcemy spotkać się z danym pracownikiem w cztery oczy, to istnieje taka możliwość i tutaj nie musimy obawiać się o żadne limity.

Dla małych zespołów przygotowano wersję Pro, która kosztuje 149,90 dolarów w skali roku. Tutaj dostajemy możliwość stworzenia dużego spotkania nawet do 1000 uczestników. Grupowe spotkania są ograniczone do maksymalnie 30 godzin. Dodatkowym plusem jest opcja transmitowania bezpośrednio do kanałów w Social Mediach. W tym pakiecie dostajemy 1 GB miejsca do nagrywania spotkań.

Wersja Business została jeszcze bardziej rozbudowana i tutaj możemy spotkać się nawet z 300 uczestnikami lub skorzystać ze specjalnej opcji dużych spotkań do 1000 uczestników. Ponadto istnieje możliwość zarządzania domenami, ustawienia brandingu marki, a także zapis transkrypcji spotkania. Licencja na rok kosztuje 199 dolarów.

Skype

Skype w małych biurach i użytku domowym sprawdza się doskonale. Aplikacja umożliwia zaproszenie do rozmowy nawet 50 użytkowników. Co ważne za przeprowadzone spotkania nie ponosimy żadnych opłat! Pełnoekranowe wyświetlanie wideo, opcja udostępniania ekranu, a także możliwość wysłania zaproszeń do rozmowy, to funkcjonalności, które w codziennym użytkowaniu są bardzo przydatne. Dodatkowo Skype działa na praktycznie każdym urządzeniu mobilnym, a także komputerze PC.

Google Meet

Google Meet to świetna aplikacja, z której możemy skorzystać zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych. Google umożliwia komunikowanie z innymi w wysokiej jakości bez żadnych ograniczeń. Wszystkie dane związane ze spotkaniami są szyfrowane, co gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa. Podczas transmisji możemy nie tylko rozmawiać z innymi, ale również udostępniać im swój ekran. Udział w konwersacji w sumie może wziąć udział 250 uczestników. Google Meet cieszy się sporym zainteresowaniem. Dużą zaletą jest to, że nie do korzystania nie potrzeba żadnych dodatkowych opłat.

Microsoft Teams

Microsoft Teams to platforma przygotowana ściśle dla sektora biurowego, a także edukacyjnego. W wersji bezpłatnej możemy ustawić spotkanie dla maksymalnie 100 uczestników, które będzie dostępne przez 60 minut. W wersji Micorosft 365 Business Basic za 4,20 euro miesięcznie możemy zaprosić 300 uczestników i transmitować spotkanie do 24 godzin. Jeśli dodatkowo chciałbyś skorzystać z klasycznych wersji programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access i Publisher, to musisz liczyć się z wydatkiem 10,50 euro miesięcznie.

W Microsoft Teams znajdziemy również najbogatszy pakiet Office 365 E3, który kosztuje 19,70 euro miesięcznie. W tej cenie otrzymujemy możliwość transmitowania nawet dla 10 000 uczestników. Czas, podobnie jak w planie Business wynosi maksymalnie 24 godziny. To rozwiązanie idealne dla osób, które planują wystąpienia przed szeroką publiką.

Arkusze

Arkusze kalkulacyjne Google są zgodne z Microsoft Office, dlatego bez problemu można pracować z rozmaitymi plikami. Dostępne rozwiązania są niemal identyczne jak w innych tego typu aplikacjach, dlatego użytkownik przesiadając się z wcześniej wspomnianego Excela nie poczuje większej różnicy. W sumie do dyspozycji jest ponad 400 zróżnicowanych funkcji i formuł pozwalających na wykonywanie operacji na danych.

Messenger Rooms

Użytkownicy aplikacji Messenger należącej do Facebooka mogą skorzystać bezpłatnie z pokoi Messengera. Maksymalnie możemy zaprosić do 50 osób. Co ważne, Facebook nie wprowadza limitu czasowego, co jest bardzo dobrą wiadomością. Minusem jest tutaj brak możliwości udostępniania ekranu. Jeśli jednak szukasz platformy na której przede wszystkim chcesz przeprowadzić spotkanie, to pokoje Messengera będą w zupełności wystarczające.

Cisco Webex

Cisco Webex to kolejna platforma, która jest dostępna w trzech wariantach. Pierwszy z nich umożliwia korzystanie z aplikacji za darmo. Przez maksymalnie 50 minut w spotkaniu może wziąć udział 100 osób. Płacąc miesięcznie 12,85 euro otrzymamy możliwość rozmów przez maksymalnie 24 godziny ze 150 osobami. Jeśli to za mało, to jest jeszcze opcja Business, która za 25,65 euro pozwala na uczestniczenie 200 osób i transmitowanie przez maksymalnie 24 godziny.